Rajasthan Civil Services (Joining Time) Rules, 1981

राजस्थान Joining Time नियम

Rajasthan Civil Services (Joining Time) Rules, 1981

राजस्थान सरकार के कर्मचारियों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरण होने पर नए कार्यस्थल पर joining के लिए दिया जाने वाला समय (Joining Time) और संबंधित नियम यहाँ उपलब्ध हैं।

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📄 राजस्थान Joining Time नियम - मूल संहिता

राजस्थान सरकार, कार्मिक विभाग द्वारा जारी Joining Time नियम (Updated up to 31.07.2016)

📅 दिनांक: 31 जुलाई 2016 (संशोधित संस्करण)

📋 मूल: 17 मार्च 1981 | प्रभावी: 01 अप्रैल 1981

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📊 Joining Time क्या है? (What is Joining Time?)

Joining Time वह समय है जो एक सरकारी कर्मचारी को नई पोस्ट पर join करने के लिए या नए स्टेशन पर यात्रा करने के लिए दिया जाता है।

परिभाषा (Rule 2): Transfer का अर्थ है किसी कर्मचारी का एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण, चाहे वह एक ही स्टेशन में हो या दूसरे स्टेशन पर, नए पद के कर्तव्यों को ग्रहण करने के लिए या मुख्यालय में परिवर्तन के परिणामस्वरूप।

मुख्य नियम (Main Rules)

📋 Joining Time की गणना (Calculation of Joining Time)

Rajasthan Civil Services (Joining Time) Rules, 1981 के अनुसार:

Joining Time की गणना पुराने मुख्यालय और नए मुख्यालय के बीच की दूरी के आधार पर की जाती है।

🚗 दूरी के आधार पर Joining Time (Distance-Based Calculation)

Rule 5(4) - मानक दरें:

पुराने और नए मुख्यालय के बीच दूरी	मानक Joining Time	विस्तारित Joining Time (यदि सड़क यात्रा लगातार 200 km से अधिक हो)
1,000 km या कम	10 दिन	12 दिन
1,000 km से अधिक लेकिन 2,000 km तक	12 दिन	15 दिन
2,000 km से अधिक	15 दिन	15 दिन

नोट: दूरी का मतलब रेलवे द्वारा वसूली जाने वाली वास्तविक दूरी है।

Holidays के साथ: यदि Joining Time के बाद holiday(s) आती है, तो सामान्य Joining Time स्वतः उन holidays तक बढ़ा हुआ माना जाएगा।

🏢 एक ही स्टेशन में स्थानांतरण (Same Station Transfer)

Rule 5(3):

एक ही स्टेशन में स्थानांतरण पर अधिकतम 1 दिन Joining Time
"एक ही स्टेशन" = नगरपालिका/नगर निगम की सीमा के भीतर का क्षेत्र (लगातार सटे उपनगरीय क्षेत्र सहित)
कार्यालय भवन की दूरी 2 km से अधिक होनी चाहिए 1 दिन Joining Time के लिए
यदि निवास स्थान में परिवर्तन नहीं हो तो भी यही नियम लागू

महत्वपूर्ण:

यदि दोपहर से पहले (forenoon) charge handover हो तो अगले कार्य दिवस की दोपहर से पहले (forenoon) नई पोस्ट पर charge लेना होगा
यदि दोपहर के बाद (afternoon) charge handover हो तो भी अगले कार्य दिवस की दोपहर से पहले join करना होगा

🎯 विशेष प्रावधान (Special Provisions)

(1) Awaiting Posting Orders (APO) से स्थानांतरण

Rule 5(4) - Proviso:

जब कोई Government servant Awaiting Posting Orders है और एक स्टेशन से दूसरे स्टेशन पर स्थानांतरित होता है (निवास परिवर्तन सहित), तो:

केवल 4 दिन Joining Time (यात्रा अवधि सहित)
दूरी और यात्रा के साधन से स्वतंत्र

(2) खजाना/ट्रेजरी Charge (Treasury Taking Over)

Rule 5(4) Note 3:

जयपुर और जोधपुर जिला खजाना: charge लेने के लिए अधिकतम 7 दिन
अन्य जिला खजाना: charge लेने के लिए अधिकतम 3 दिन
यह अवधि Rule 5(5) के तहत विस्तारित Joining Time मानी जाएगी

(3) बिखरे हुए स्टोर/कार्यों का Inspection

Rule 5(4) Note 2:

यदि transfer of charge में कई स्टोर या बिखरे हुए कार्यों का inspection आवश्यक हो:

अधिकतम 7 दिन तक का समय
यह Rule 5(5) के तहत विस्तारित Joining Time माना जाएगा

(4) अस्थायी स्थानांतरण (Temporary Transfer)

Rule 4(1):

180 दिन से कम अवधि के अस्थायी स्थानांतरण पर: कोई Joining Time नहीं
केवल tour की यात्रा के समान actual transit time मिलेगा

(5) स्वयं के अनुरोध पर स्थानांतरण

Rule 4(1) Note:

जो कर्मचारी अपने अनुरोध पर स्थानांतरित हों (Public interest में नहीं):

पुरानी पोस्ट छोड़ने और नई पोस्ट ग्रहण करने के बीच
राजपत्रित छुट्टी(यां) और रविवार का उपयोग कर सकते हैं

📅 Joining Time के उदाहरण (Examples)

उदाहरण 1: मध्यम दूरी का स्थानांतरण (जयपुर से उदयपुर - लगभग 400 km)

दूरी: 400 km (1,000 km से कम)
मानक Joining Time: 10 दिन
यदि सड़क यात्रा 200 km से अधिक: 12 दिन

Timeline उदाहरण:

Relieve: 10 फरवरी 2025 (दोपहर से पहले)
Joining Time Start: 10 फरवरी से
Joining Time End: 19 फरवरी (10 दिन)
Join करना होगा: 20 फरवरी तक

उदाहरण 2: लंबी दूरी का स्थानांतरण (जयपुर से मुंबई - लगभग 1,150 km)

दूरी: 1,150 km (1,000 km से अधिक लेकिन 2,000 km से कम)
मानक Joining Time: 12 दिन
यदि सड़क यात्रा 200 km से अधिक: 15 दिन

उदाहरण 3: बहुत लंबी दूरी (जयपुर से कोलकाता - लगभग 2,200 km)

दूरी: 2,200 km (2,000 km से अधिक)
Joining Time: 15 दिन (सड़क या रेल किसी भी स्थिति में)

उदाहरण 4: शहर के भीतर स्थानांतरण

स्थिति:

पुराना स्थान: कलेक्टोरेट, जयपुर
नया स्थान: विभागीय कार्यालय, जयपुर (5 km)

गणना:

एक ही स्टेशन, लेकिन 2 km से अधिक दूरी
Joining Time: 1 दिन
अगले कार्य दिवस में join करना होगा

विशेष: Awaiting Posting Orders (APO) से स्थानांतरण

दूरी: कोई भी (500 km हो या 2000 km)
Joining Time: केवल 4 दिन (यात्रा अवधि सहित)
शर्त: APO (Awaiting Posting Orders) की स्थिति में

महत्वपूर्ण: यह विशेष प्रावधान केवल APO की स्थिति में ही लागू होता है।

⏰ Joining Time की गणना का तरीका (Method of Calculation)

Rule 5(1) & 5(2) - प्रारंभ और गणना:

✅ Joining Time की शुरुआत:

यदि दोपहर से पहले (forenoon) charge relinquish किया = उसी दिन से
यदि दोपहर के बाद (afternoon) charge relinquish किया = अगले दिन से

✅ दूरी की गणना:

हमेशा पुराने Headquarters से की जाएगी
भले ही transfer order कहीं और मिले या tour में हों
भले ही temporary transfer को permanent में convert किया गया हो
भले ही tour में रहते हुए headquarters ही tour station में बदल दिया गया हो

✅ Holidays:

यदि Joining Time के बाद holiday(s) आती है, तो Joining Time स्वतः उन holidays तक बढ़ा हुआ माना जाएगा

🏖️ Joining Time के साथ अवकाश (Leave with Joining Time)

Rule 6 के अनुसार महत्वपूर्ण प्रावधान:

✅ Joining Time के साथ क्या जोड़ा जा सकता है:

Vacation (छुट्टी)
Regular Leave (नियमित अवकाश) - किसी भी प्रकार या अवधि का
- Earned Leave (EL)
- Half Pay Leave (HPL)
- Commuted Leave
- Extraordinary Leave

❌ Joining Time के साथ क्या नहीं जोड़ा जा सकता:

Casual Leave (CL) - Joining Time के साथ combine नहीं किया जा सकता

💡 Privilege Leave Credit (समय से पहले joining पर)

Rule 6(1): यदि कोई कर्मचारी पूर्ण Joining Time उपयोग किए बिना join करता है, तो:

Formula:

बचे हुए दिन (अधिकतम 15 दिन तक) Privilege Leave के रूप में credit होंगे

गणना:

मिलने वाले दिन (as per Rule 5(4)) - उपयोग किए गए दिन = PL में जोड़े जाने वाले दिन (अधिकतम 15)

उदाहरण:

पात्रता: 12 दिन
वास्तव में उपयोग: 5 दिन
PL Credit: 12 - 5 = 7 दिन

अपवाद: Temporary कर्मचारी जो Joining Time के हकदार हैं लेकिन Joining Time Pay के नहीं - उन्हें यह PL credit नहीं मिलेगा।

🔄 यात्रा के दौरान स्थानांतरण आदेश बदलने पर

Rule 6(3): यदि यात्रा के दौरान नई जगह पर transfer हो जाए:

पात्रता:

पहले से उपयोग किया गया Joining Time (जब तक नए आदेश मिले)
+ नए आदेश मिलने के अगले दिन से पूर्ण नया Joining Time

गणना:

नया Joining Time उस स्थान से गिना जाएगा जहां नए आदेश मिले
मानो वहीं से transfer हुआ हो

🚫 Joining Time में विलम्ब (Delay in Joining)

Rule 5(5) - Joining Time का विस्तार (Extension):

Extension की सीमाएं:

Head of Department द्वारा: अधिकतम 30 दिन तक विस्तार दे सकते हैं
विभाग द्वारा: 30 दिन से अधिक का विस्तार दे सकते हैं

विस्तार का सिद्धांत:

कुल Joining Time ≈ 8 दिन (तैयारी के लिए) + उचित यात्रा समय + holidays (यदि कोई हों)

विस्तार के कारण:

Strike या प्राकृतिक आपदा से परिवहन में बाधा
जहाज या अन्य वाहन के प्रस्थान की प्रतीक्षा में लगा समय
अन्य अपरिहार्य कारण

⚠️ समय सीमा पार करने पर दंड

Rule 8 - Penalty for Exceeding Joining Time:

परिणाम:

Joining Time समाप्त होने के बाद कोई वेतन नहीं
Joining Time के बाद की अनुपस्थिति का अर्थ:
- सेवा में व्यवधान (Interruption in Service)
- पिछली सेवा की जब्ती (Forfeiture of Past Service)

अपवाद (यदि निम्न में से कोई हो):

संतोषजनक कारण देकर Extension मिल जाए (Rule 5(5) के तहत)
Extraordinary Leave में convert कर दिया जाए
सक्षम प्राधिकारी द्वारा regularise कर दिया जाए

💰 Joining Time के दौरान वेतन (Pay During Joining Time)

वेतन और भत्ते (Salary & Allowances)

Rule 7 - पूर्ण विवरण:

स्थिति: Joining Time पर कर्मचारी "On Duty" माना जाता है

पात्र भुगतान:

Joining Time Pay = पुरानी पोस्ट छोड़ने से पहले मिलने वाला वेतन
Dearness Allowance (DA) = Joining Time Pay के अनुसार
क्षतिपूरक भत्ते (पुराने स्टेशन के अनुसार):
- City Compensatory Allowance
- House Rent Allowance (HRA)

नहीं मिलेंगे:

Conveyance Allowance
Permanent Travelling Allowance

🚗 यात्रा भत्ता (Transfer TA)

Joining Time और यात्रा भत्ता:

Joining Time के साथ-साथ कर्मचारी को Transfer TA भी देय है, जिसमें शामिल हैं:

Daily Allowance (DA):
- यात्रा के दिनों के लिए
- अपनी Category के अनुसार
Mileage Allowance:
- सड़क/रेल यात्रा के लिए
- Vehicle के अनुसार दरें
Lump Sum Grant:
- स्थानांतरण के लिए एकमुश्त राशि
- Category के अनुसार
Carriage of Personal Effects:
- सामान ले जाने के लिए
- दूरी और Category के अनुसार

विस्तृत TA दरों के लिए राजस्थान यात्रा भत्ता नियम देखें

विशेष स्थितियां (Special Situations)

🏥 बीमारी के कारण विलम्ब (Delay Due to Illness)

प्रावधान:

यदि joining के दौरान कर्मचारी बीमार पड़ जाए
Medical Certificate प्रस्तुत करना अनिवार्य
सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति से अतिरिक्त समय
बीमारी की अवधि को Medical Leave माना जा सकता है
वेतन Medical Leave नियमों के अनुसार देय

👔 कौन पात्र है और कौन नहीं (Eligibility)

Rule 1(3) - लागू होता है:

✅ राज्य सरकार की Civil Services और Posts में नियुक्त सभी Government servants
✅ Permanent employees
✅ Temporary employees (3+ years service = full benefits, less than 3 years = no pay)
✅ Competitive examination से नियुक्त (सभी categories)

Rule 1(3) - लागू नहीं होता:

❌ Work-charged employees
❌ Contingencies से वेतन पाने वाले
❌ Contract basis पर नियुक्त
❌ Part-time employment वाले

विशेष स्पष्टीकरण (21.08.2007):

❌ Probationer-trainee जो probation training के दौरान transfer हों:

Joining Time नहीं मिलेगा
केवल Mileage Allowance और incidentals (fixed remuneration basis पर)

🔄 Surplus, Reduction, Reappointment

Rule 4(2) & 4(3):

Surplus Employees:

Government द्वारा समय-समय पर surplus घोषित कर्मचारी
एक पद से दूसरे पद पर transfer पर Joining Time के पात्र

Reduction और Reappointment:

यदि establishment reduction के कारण discharge होकर दोबारा नियुक्त हों
यदि नई नियुक्ति के आदेश पुरानी post में रहते हुए मिलें = Joining Time मिलेगा
यदि discharge के बाद नियुक्ति = break को Joining Time (बिना वेतन) में convert किया जा सकता है
- शर्तें: (a) Break 30 दिन से अधिक न हो, (b) 3+ years continuous service हो

📋 महत्वपूर्ण नियम संदर्भ (Important Rule References)

Rajasthan Civil Services (Joining Time) Rules, 1981

Rule 1 - Preliminary

लागू होने की तिथि और क्षेत्र

Rule 2 - Definitions

Joining Time, Transfer की परिभाषा

Rule 3 - Inter-Govt Transfers

अन्य सरकारों से/को transfer

Rule 4 - Admissibility

कौन पात्र है

Rule 5 - Amount of JT

Joining Time की मात्रा की गणना

Rule 6 - Leave & Combination

Leave के साथ combination

Rule 7 - Joining Time Pay

वेतन और भत्ते

Rule 8 - Penalty

समय सीमा पार करने पर दंड

Rule 9 - Miscellaneous

छूट और विशेष मामले

Rule 10 - Interpretation

संदेह निवारण

✅ चेकलिस्ट (Checklist for Transfer)

Relieving Office में:

Relieving Order प्राप्त करें
Joining Time की गणना करें (दूरी के अनुसार)
No Dues Certificate बनवाएं
Service Book update करवाएं
LPC (Last Pay Certificate) लें
Transfer TA Advance के लिए apply करें
Medical records transfer
GPF/PRAN documents update
यदि आवश्यक हो तो leave application submit करें

Joining Office में:

निर्धारित समय में joining करें
Joining Report submit करें
Service Book present करें
LPC submit करें
Bank account details update
Residential address update
Transfer TA bill submit (1 महीने के भीतर)
यदि जल्दी join किया तो PL credit के लिए apply करें

❓ सामान्य प्रश्न (FAQs)

Q1. 500 km दूरी के transfer पर कितना Joining Time मिलेगा?

500 km (1,000 km से कम) के लिए 10 दिन मानक Joining Time मिलेगा। यदि सड़क से लगातार 200 km से अधिक यात्रा हो तो 12 दिन मिल सकता है।

Q2. क्या Joining Time में वेतन कटता है?

नहीं, निर्धारित Joining Time की अवधि में पूरा वेतन देय है। कर्मचारी "on duty" माना जाता है। केवल अनधिकृत विलम्ब की स्थिति में वेतन नहीं मिलता।

Q3. यदि Joining Time में रविवार या छुट्टी आए तो?

यदि Joining Time के बाद holiday आती है तो Joining Time स्वतः उस holiday तक extend माना जाता है। लेकिन Joining Time के दौरान आने वाली holidays अलग से नहीं जोड़ी जातीं।

Q4. क्या CL के साथ Joining Time combine कर सकते हैं?

नहीं। Casual Leave को Joining Time के साथ combine नहीं किया जा सकता (Rule 6(2))। लेकिन Earned Leave, Half Pay Leave आदि regular leaves को combine किया जा सकता है।

Q5. समय से पहले join करने पर क्या लाभ है?

यदि आप पूर्ण Joining Time उपयोग किए बिना join करते हैं, तो बचे हुए दिन (अधिकतम 15 दिन तक) आपके Privilege Leave खाते में credit हो जाएंगे (Rule 6(1))।

Q6. APO (Awaiting Posting Orders) में transfer पर कितना समय?

APO की स्थिति में केवल 4 दिन Joining Time मिलता है, चाहे दूरी कितनी भी हो। यह यात्रा अवधि सहित है।

Q7. क्या Joining Time में HRA पुराने station का मिलेगा?

हां, Joining Time की अवधि में पुराने स्टेशन का HRA और City Compensatory Allowance देय है (Rule 7)। नए स्टेशन का HRA joining date से शुरू होगा।

Q8. यात्रा के दौरान transfer order बदल जाए तो?

यदि आप transit में हैं और नई जगह पर transfer हो जाए, तो आपको पहले से उपयोग किया गया Joining Time + नए आदेश मिलने के अगले दिन से पूर्ण नया Joining Time मिलेगा (Rule 6(3))।

Q9. Treasury का charge लेने में कितना समय?

जयपुर और जोधपुर District Treasury के लिए अधिकतम 7 दिन, अन्य District Treasuries के लिए अधिकतम 3 दिन (Rule 5(4) Note 3)। यह period extended joining time माना जाता है।

Q10. 180 दिन के temporary transfer पर?

180 दिन से कम की अवधि के temporary transfer पर कोई Joining Time नहीं मिलता। केवल tour की तरह actual transit time मिलेगा (Rule 4(1))।

📝 महत्वपूर्ण सूचनाएं (Important Notes)

⚠️ ध्यान दें:

यह जानकारी Rajasthan Civil Services (Joining Time) Rules, 1981 (Updated up to 31.07.2016) पर आधारित है
विशिष्ट मामलों में संबंधित विभाग से परामर्श अनिवार्य
नियमों में समय-समय पर संशोधन होते रहते हैं
वित्त विभाग के नवीनतम परिपत्र देखें
Joining में किसी भी प्रकार का विलम्ब बिना approval के गंभीर परिणाम दे सकता है
Joining Time और Transfer TA दोनों अलग-अलग हैं - दोनों ही देय हैं
Rule 9 के तहत विशेष मामलों में Finance Department की मंजूरी से छूट मिल सकती है

📞 संपर्क और संदर्भ (Contact & References)

उपयोगी लिंक:

कार्मिक विभाग: personnel.rajasthan.gov.in
वित्त विभाग: finance.rajasthan.gov.in
IFMS Portal: राज्य कर्मचारियों के लिए लॉगिन आवश्यक
संबंधित नियम: राजस्थान यात्रा भत्ता नियम

संदर्भ नियमावली:

Rajasthan Civil Services (Joining Time) Rules, 1981 (Updated up to 31.07.2016)
Rajasthan Service Rules (RSR)
Finance Department Notifications
General Financial & Accounts Rules

📚 अन्य संबंधित नियम

यात्रा भत्ता और अन्य नियमों के लिए देखें:

राजस्थान यात्रा भत्ता नियम | वित्त नियम | लेखा सेवा नियम

Last Updated: February 25, 2026

यह जानकारी राजस्थान सरकार के आधिकारिक नियमों (Rajasthan Civil Services Joining Time Rules, 1981) के आधार पर संकलित की गई है। किसी भी निर्णय से पूर्व मूल नियमावली और नवीनतम संशोधन अवश्य देखें।